Публичная оферта

о заключении договора на оказание услуг по участию в международном мероприятии CDIO Asian Regional Meeting 2026 (CDIO ARM 2026)

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ является официальным публичным предложением (офертой) Восточно-Казахстанского технического университета имени Д. Серикбаева (далее — Организатор) заключить договор на оказание услуг с любым дееспособным физическим или юридическим лицом (далее — Участник) на условиях, изложенных ниже.

1.2. В соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан, оплата услуг и/или регистрация на сайте мероприятия означает полное и безоговорочное принятие (акцепт) настоящей оферты.

1.3. Договор считается заключённым с момента акцепта оферты Участником.

2. Предмет оферты

2.1. Организатор обязуется оказать Участнику услуги, связанные с участием в CDIO Asian Regional Meeting 2026 (CDIO ARM 2026), которая состоится 23–26 сентября 2026 года в г. Усть-Каменогорск, Республика Казахстан, а Участник обязуется оплатить такие услуги при необходимости и принять их на условиях настоящей оферты.

2.2. В перечень услуг могут входить:

  • регистрация Участника на мероприятие;
  • предоставление доступа к очным и/или онлайн-сессиям;
  • участие в научной, образовательной и деловой программе;
  • предоставление раздаточных и информационных материалов;
  • выдача сертификата участника (в электронном и/или печатном виде);
  • иные услуги, предусмотренные программой мероприятия.
3. Порядок регистрации и участия

3.1. Регистрация осуществляется посредством заполнения регистрационной формы на официальном сайте CDIO ARM 2026.

3.2. Участник обязуется предоставить достоверную, актуальную и полную информацию при регистрации.

3.3. Организатор оставляет за собой право отказать в участии либо аннулировать регистрацию в случае предоставления недостоверных данных.

4. Стоимость услуг и порядок оплаты

4.1. Стоимость участия определяется в соответствии с регистрационными взносами, указанными на официальном сайте мероприятия.

4.2. Оплата производится безналичным способом через платёжные системы, указанные на сайте.

4.3. Валюта оплаты

Оплата производится в тенге Республики Казахстан (KZT). Для иностранных клиентов в качестве ориентира стоимость может указываться в долларах США (USD) или евро (EUR), при этом фактическое списание производится в тенге по курсу банка-эмитента на день проведения операции.

5. Условия возврата средств

5.1. Возврат регистрационного взноса осуществляется в течение 30 календарных дней после письменного обращения участника и только по следующим основаниям:

  • отказ участника от участия до 23 августа 2026 — возврат осуществляется в полном объёме;
  • отказ участника от участия с 24 августа по 7 сентября 2026 — возврат осуществляется в размере 50% от регистрационного взноса;
  • отмена мероприятия по причинам, не зависящим от Организатора (форс-мажор);
  • иные основания, предусмотренные действующим законодательством.

5.2. В случае отмены мероприятия по причинам, не зависящим от Организатора, порядок возврата средств определяется отдельно.

6. Права и обязанности сторон
6.1. Организатор имеет право:
  • вносить изменения в программу, формат и расписание мероприятия;
  • привлекать третьих лиц для оказания услуг;
  • осуществлять фото-, видео- и аудиофиксацию мероприятия, при этом участник даёт согласие на использование своих изображений, записей и материалов в промо-, информационных и образовательных целях Организатора.
6.2. Организатор обязуется:
  • оказать услуги надлежащего качества;
  • обеспечить организацию мероприятия в соответствии с заявленной программой;
  • соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.
6.3. Участник обязуется:
  • соблюдать правила участия и нормы деловой и академической этики;
  • не нарушать права других участников и Организатора;
  • использовать полученные материалы исключительно в личных и/или научно-образовательных целях.
7. Интеллектуальная собственность

7.1. Все материалы мероприятия являются объектами интеллектуальной собственности их правообладателей.

7.2. Использование материалов без письменного разрешения правообладателя не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

8. Персональные данные

8.1. Участник даёт согласие на обработку своих персональных данных в целях организации и проведения CDIO ARM 2026.

8.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности, размещённой на официальном сайте мероприятия.

9. Ответственность сторон

9.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

9.2. Организатор не несёт ответственности за невозможность участия Участника по причинам, не зависящим от Организатора.

10. Форс-мажор

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств при наступлении обстоятельств непреодолимой силы.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящая оферта вступает в силу с момента её размещения на сайте CDIO ARM 2026 и действует до окончания мероприятия.

11.2. Организатор вправе вносить изменения в настоящую оферту без предварительного уведомления Участников.

11.3. Все споры подлежат разрешению в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

11.4. Применимый язык

В случае расхождений или противоречий между версиями настоящей оферты на разных языках приоритет имеет версия на английском языке.

Организатор:Некоммерческое акционерное общество «Восточно-Казахстанский технический университет имени Д. Серикбаева»

Юридический адрес: Казахстан, Восточно-Казахстанская область, ул. Д. Серикбаева, дом 19

БИН: 010440002379, Кбе 16

Адрес электронной почты для обращений: [email protected]

Контактные телефонные номера:

+7 777 411 96 50 (Самат Байгереев),  +7 777 264 51 50 (Мадина Юсубалиева)

Официальный сайт: https://cdio.ektu.kz/